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Projets sans spécifications détaillées

Peut-on réussir un projet qui démarre sans spécifications détaillées ? Et quand il s’agit de l’offshore ?

A travers mon expérience dans le domaine des services informatiques, j’ai constaté que les réalisations qui démarrent avec des spécifications définitives sont plutôt minoritaires. Mais en réunissant les bons ingrédients et en adoptant une bonne démarche on arrive très souvent à les réussir.

Ci dessous quelques facteurs qui permettent d’améliorer considrablement les chances de réussite d’un tel projet  :

  • impliquer fortement les utilisateurs au démarrage de la réalisation. Il est très bénifique de fournir un prototype le plutôt possible à l’utilisateur. Cette matérialisation des besoins, permet de concentrer les changements au début du projet et ainsi minimiser leur impact sur la charge de développement et ajuster les délais assez tôt.
  • une architecture logicielle qui permet de une adaptation relativement facile aux besoins changeants des donneurs d’ordres. Par exemple, représenter les processus métiers dans des fichiers de configuration ou utiliser des mécanismes d’injection de dépendance.
  • prévoir au moins une ressource, même à temps partiel sur le projet, dotée des qualités nécessaires pour communiquer avec les utilisateurs : bonne communication et une capacité de compréhension du métier.
  • des livraisons partielles dans un processus itératif pour minimiser les écarts par rapport aux attentes du client.

Les clients potentiels de l’offshore sont souvent frileux à cause des contraintes relatives à la spécification des besoins. Chez IP-Tech on a réussi à plus qu’une fois à aider nos clients dans la rédaction des spécifications que ce soit en mode forfait ou régie délocalisée. L’expérience des développeurs et du management ont été des facteurs déterminants de cette réussite. En plus, la proximité géographique et linguistique ont facilité la communication avec les clients. Dans les grands projets, IP-Tech et ses clients, n’ont pas hésité à réunir leurs collaborateurs sur le meme site. Les coûts de déplacement se sont révélé un bon investissement qui a permis de maintenir la rentabilité de l’externalisation des développement.

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5 commentaires pour “Projets sans spécifications détaillées”

  1. toto dit :

    Bonjour,
    C’est qui l’auteur de cet artice?
    A moins que j’ai pas bien lu , mais je ne trouve nul part le nom de l’auteur.

  2. toto dit :

    Merci pour cet article.

    Juste une question , est ce que vous connaissez pas une solution (un soft )qui permet d\’aider à écrire des specs ?
    Je sais que écrire des specs peut être difficilement automatisée, mais on peut au moins décrire les workflows globaux , et les regles métiers, ce qui correspond à 80 % des specs..Je ne sais pas si vous etes d\’accord ?

  3. FBH (Executive Partner) dit :

    Bonjour,

    Le rédacteur de cet article est l’un des chefs de projets de IP-Tech.

    Honnêtement, on n’a jamais pensé à un générateur automatique de spécifications fonctionnelles. Et je n’ai pas compris ce que vous pourriez mettre en input à un éventuel outil tel que celui que vous recherchez.

    Désolé, je ne peux pas aider. Mais si, depuis la rédaction de votre commentaire, vous avez trouvé un outil qui répond à votre besoin (même en parti) n’hésitez pas à partager l’information.

  4. Adel dit :

    Bonjour,

    Dans nos jours, nous pouvons mieux gérer nos projets avec des méthodes qu’on utilise chaque jour. Il s’agit de la méthode Agile avec des scrum et backlogs qui peut vous ider à mettre des objectifs et des priorités.

    Merci

    –Adel

  5. FBH (Executive Partner) dit :

    @Adel
    Je suis d’accord avec vous, parfois on n’a ni le temps ni les moyens de mettre en place des processus lourd. Donc les méthodes que vous avez citées, sont souvent un bon compromis pour réaliser des livrables de qualités, qui répondent aux besoins des clients sans beaucoup investir dans les spécifications. Bien évidemment, tout cela dépend aussi de la nature du projet, de son contexte et des engagements des différents intervenants.

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